1、申請(qǐng)單位須同時(shí)具備下列條件：

1）會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部或省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局評(píng)審確認(rèn)，并且來源合法；

2）財(cái)會(huì)人員及有關(guān)使用人員達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上水平，且至少配備一名會(huì)計(jì)電算化中級(jí)以上人員；

3）配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或終端；

4）人、機(jī)同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，并取得一致的效果；

5）有嚴(yán)格的操作管理制度；

6）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度；

7）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度；

8）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、合格。

2、申請(qǐng)驗(yàn)收程序：

1）新開發(fā)軟件：申請(qǐng)單位直接向廣州財(cái)政局提交軟件評(píng)審和以機(jī)代帳驗(yàn)收的申請(qǐng)報(bào)告，由市財(cái)政局組織評(píng)審驗(yàn)收。

2）購買商品化（或行業(yè)推廣）軟件：由申請(qǐng)單位先填寫《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代手工記帳收表》，再按隸屬關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)收；

A：市屬單位經(jīng)市財(cái)政局同意后，可委托具備資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)收。

B：區(qū)、縣級(jí)市所屬單位，由所在區(qū)、縣級(jí)市財(cái)政局組織驗(yàn)收。

3、批準(zhǔn)和發(fā)證：

驗(yàn)收合格后，經(jīng)市財(cái)政局審批，發(fā)給《以計(jì)算機(jī)替代手工記帳許可證》證書。